PDF文件格式做为与设备无关的便携式文档格式，已经渐渐的代替了PostScript格式文件做为近年来使用频率最高的统一输出格式。因其所具有的独立性使得客户大多只提供PDF文件而非源文件，使我们印前工作中文件结构稳定的同时也带来了一些新的操作方式，将前些年的印前制作中跨软件的一些内容修改的修改模式从源文件修改被迫转移到了只能在PDF输出文件上的修改，但脱离了源文件中字体与图片链接的限制后反而增加了输出文件的稳定性，给我们的印前工作带来了新的思路。

　　在印刷行业中，生成印刷用的PDF文件仍有不完善的地方，不少客户不知道怎样生成符合印刷要求的PDF文件，最常见的问题是字体没有嵌入、图像分辨率太低、没有出血以及文件使用的色彩空间不对等。为了保证印前、印刷全过程能顺利进行，对PDF文件进行预检是非常必要的。在PDF文件从客户手上传送到印前部门时，我们就可以利用Adobe Acrobat专业版软件中自带的几个功能来完成文件的初步检查与调整。

　　首先来说文件的检查，在“工具”→“印刷制作”→“印前检查”中，就包含了各式各样的检查内容，如：列出精度低与某一数值的图片；列出非CMYK的图形图像；列出非嵌入字体；查看黑色文字是否单色黑；列出设置为叠印的白色对象……在这一系列的选项中，印前工作人员可以根据需要来合理的安排生产前的文件检查，将一些文件中客户不合理的地方剔除出来，在收到文件后的第一时间就能得到该产品的正确反馈。

　　若是在检查当中发现有字体没有嵌入，就需要进行相应的处理。我们可以用“工具”→“印刷制作”→“透明度拼合”→“拼合器设置：光栅=100；线状图和文本分辩率=2400ppi；渐变和网格分辩率=200ppi；选中将所有文本转换为轮廓选项”→“应用”来进行转曲的操作。但只有页面中含有透明效果图层时，该页面文本才能转曲线。如果页面中不包含透明效果图层，我们可以使用“添加水印”的方法人为的做出一层透明图层再来进行转曲的操作，一般较少页数的文档才用此方法将文本转曲线。

　　调整文件的话，一般情况下只是调整客户未设定的裁切数值，从而使PDF文件中包含该产品的裁切坐标值与成品信息，方便在拼版作业流程中使用。在这里，仅仅只要在“工具”→“高级编辑工具”→“裁剪工具”中选择“裁切”，然后设定奇偶页正确的数值再保存文档就行了。在产品进入作业流程后，印能捷能够自动的使用我们之前设定的数据来放置页面的位置，而畅流则需要在规范化器中设置页面框的使用条件。

　　如果对PDF文件在Adobe Acrobat专业版自带的印前检查命令中的数条命令逐一对以上几个方面进行检查并且还要调用Enfocus PitStop Professional插件中的功能进行检查，步骤多、工作量大、效率也不高，不能集中反映问题，在检查中也容易顾此失彼。可以创建批处理命令，在自定义检查命令中，对文档、页、图像、颜色、字体、自定义检查等项目进行详细的定义，通过批处理检查命令之后，对PDF文件的检查就变得非常方便，比逐一检查更高效、更快捷，也更容易操作。做完以上的这些步骤，查看最后的检查报告无误后，这个PDF文件已经可以放心的进入拼版作业流程中进入进一步的操作。

　　在样稿输出后，往往自检或质检的过程中发现一些小的错误之处或与本厂要求不符之处，这时，我们可以通过安装Enfocus PitStop Professional插件与Adobe Acrobat专业版内置功能相结合的方法来进行修改。例如：本厂胶装书要求封二封三与正文第一面和最后一面订边要留2毫米的白边来方便上胶粘合。但客户制作的时候是不会考虑这些的，那么我们在印前处理时，可以通过Enfocus PitStop Professional插件中的“新建矩形”或Adobe Acrobat专业版内置功能中的“按钮”工具来制作一个符合要求的白色色块覆盖在页面的最上层，这样一来页面就完全达到了本厂的要求。

　　至于文字的修改，麦德龙这个产品是最具代表的。在生产过程中，客户是采取网络传输PDF成品文件，之后再传真需进行修改的电话传真单。印前在这个产品上，对于Enfocus PitStop Professional插件的依赖是明显的。在定价的修改上，我们要用到Enfocus PitStop Professional插件的“编辑文本”功能，但这里若是增加或改变文字的话只能是英文和数字，还要是在本页文件中出现过的字符。如果要增加中文或本页文件中没有的字符，就只能通过Enfocus PitStop Professional插件的“PitStop检查”窗口来查看文字的样式，并在制作软件中按样式做出客户所要求的文字内容。